热门关键字:
公司档案
当前位置 : 首页 > 公司档案

电子文件管理制度

来源:本站 作者: 时间:2019-01-18 01:25:19 点击:

  电子文件管理规定 一、目的 适应信息化建设的需要, 规范公司在各项工作中所产生的电子文件 与电子档案的管理工作,保障电子文件的真实性、完整性、有效性、 安全性。 二、范围 适用于公司在各项工作过程处理活动中产生的电子文件和电子档 案管理。 三、定义 电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体,依赖电脑等数字设备阅读、处理,并可在通 信网络上传达的文件夹。 电子档案:指经过鉴定,具有保存价值的已归档的电子文件及相 应的支持软件产品和软、硬件说明。 四、管理要求 1、公司通过使用防火墙、工作人员密码及防病毒软件,保护其 IT 系 统免遭破坏和非法使用。 2、工作人员不得向计算机中添加任何软件,未经管理员允许不得卸 载办公软件, 3、存放服务器的房间要上锁,服务器和设备要有专人管理。 4、电子文档更新必需拷贝文档保持一致,并且所有的文件发放记录 应保留书面签字不得以电子形式保留。 1 5、必须备份数据,确保即使主要 IT 系统瘫痪,记录不丢失。 6、数据可以用不同的方式备份,如光盘、可移动硬盘。 7、计算机系统每日创建或更新的关键数据应每日备份。 8、所有软件都应至少进行一次完整备份以作出保护。 9、系统数据应至少每月备份一次。 10、每日备份应在办公时间以后,计算机使用率较低的情况下进行, 备份数据应储存在大容量硬盘中。 11、备份数据应由子系统管理员放在安全可靠的地点,所有软件完整 备份和每月备份媒体应存放在异地备份文件室。 12、工作人员定期更改密码。 13、除非授权,否则不能随意添加员工进入 IT 系统。 2

最新评论共有 0 位网友发表了评论
推荐文章